今年も残り数週間となりました。家の中も少しずつ片付けていこうかな～と思います。
ちょっと最近使いずらくなっていたファイルボックスの書類を見直していきます。
書類を項目ごとにファイルボックス3個にわけて、バーチカルファイリングという方法でしまっていました。しまうときは掘り込むようにいれるだけなのでラクなのですが、取り出すときにファイルボックスが重たくなってきました。
A4 30穴のファイルに入れ替えていきます。ついでに保証期間の終わった保証書や不要になった書類も処分して、必要な書類を選別します。2年ほど前に一度見直したのですが、気づかぬうちに増えているものですね。
重たかったファイルボックス２個を３つのA4ファイルに入替えました。出し入れの頻度が少ない書類はこの方が扱いやすくコンパクトにまとまるような気がします。
ほんのちょっとのことですが、置くスペースも少なくなったので棚の中がスッキリしました。書類も溜まらないように新しい書類が届いたら、古い書類と差し替えるなどしていますが、期限切れの書類などもあったので定期的に見直してみるのもいいですね✨
